Adatkezelési tájékoztató · F49 Közösségi Iroda, Budaörs
Mi történik az adataiddal?
Ez a tájékoztató leírja, milyen személyes adatokat kezelünk, amikor az f49.hu-n foglalsz, írsz vagy telefonálsz nekünk, vagy csak böngészed az oldalt: mire használjuk őket, meddig őrizzük, ki fér hozzájuk, és milyen jogaid vannak.
Hatályos: 2026. október 5.Adatkezelő: Párkányi Tamás e.v.info@f49.hu
1 · ADATKEZELŐ
Ki kezeli az adataidat?
AdatkezelőPárkányi Tamás egyéni vállalkozó (Párkányi Tamás e.v.), az F49 Közösségi Iroda üzemeltetője
Székhely2040 Budaörs, Farkasréti út 49.
Adószám84304235-1-08
E-mailinfo@f49.hu
Telefon+36 20 419 5919
Adatvédelmi tisztviselőTevékenységünk jellege miatt nem kötelező kijelölni. Adatvédelmi kérdésben az info@f49.hu címen érsz el minket.
2 · FOGLALÁS
Amikor foglalsz
Akkor is ezek az adatok kerülnek hozzánk, ha nem a foglalási naptárban, hanem e-mailben vagy telefonon foglalsz.
Kezelt adatokNév, e-mail-cím, telefonszám; céges foglalásnál a cég neve és adószáma; a foglalás adatai (tér, időpont, létszám, ár, állapot) és az esetleges megjegyzésed. Online foglalásnál a beküldéskor használt IP-címet is rögzítjük.
CélA foglalás fogadása, jóváhagyása, visszaigazolása, módosítása és lemondása, a bejutás megszervezése, valamint a foglalással kapcsolatos kapcsolattartás.
JogalapSzerződés teljesítése, illetve a szerződéskötést megelőző lépések (GDPR 6. cikk (1) b) pont). Az IP-cím rögzítése a visszaélések (például tömeges álfoglalás) kiszűrését szolgálja, ennek jogalapja jogos érdekünk (GDPR 6. cikk (1) f) pont).
MegőrzésA teljesült foglalás adatait a foglalás napjától számított 5 évig őrizzük, ennyi a polgári jogi igények elévülési ideje (Ptk. 6:22. §). Az elutasított, lemondott vagy jóvá nem hagyott foglalások adatait 1 év után töröljük. A törlés automatikus: a foglalásból a személyes adatok (név, elérhetőségek, cégadatok, megjegyzés, IP-cím) törlődnek, a személytelen adatok (időpont, tér, ár) statisztikai célra megmaradhatnak.
Ha nem adod megNév, e-mail-cím és telefonszám nélkül nem tudjuk fogadni a foglalást. A megjegyzés nem kötelező.
E-mailekA foglalásról rendszerlevelet küldünk (beérkezés, visszaigazolás, elutasítás, lemondás). Ezek a szolgáltatáshoz tartoznak. Hírlevelet és reklámlevelet nem küldünk.
3 · FOGLALÁSAIM
Foglalásod megtekintése és lemondása
Hogyan működikA visszaigazoló e-mailben kapott egyedi linkkel, vagy a Foglalásaim oldalon az e-mail-címed megadásával kért linkkel megnézheted és lemondhatod a foglalásaidat.
Kezelt adatokA foglalásod adatai és az e-mail-címed. Új adatot nem kérünk.
JogalapSzerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont).
FontosA link egyedi kódot tartalmaz, amellyel bárki megnyithatja a foglalásodat, ezért ne add tovább.
4 · KAPCSOLATFELVÉTEL
Ha írsz vagy telefonálsz
Kezelt adatokNév, e-mail-cím, telefonszám (az űrlapon nem kötelező), a megkeresés témája és az üzenet tartalma. Telefonhívásnál a hívószám és az, amit elmondasz.
CélA kérdésed megválaszolása, ajánlatkérés esetén ajánlat adása.
JogalapA kapcsolati űrlapon a hozzájárulásod (GDPR 6. cikk (1) a) pont), amelyet bármikor visszavonhatsz. Ha a megkeresés foglalásra vagy ajánlatra irányul, a szerződéskötést megelőző lépések (GDPR 6. cikk (1) b) pont).
MegőrzésAz utolsó üzenetváltástól számított legfeljebb 1 évig, illetve a hozzájárulás visszavonásáig. Ha a megkeresésből foglalás lesz, onnantól a foglalásra vonatkozó szabályok érvényesek.
Hová kerülAz űrlap tartalma e-mailben érkezik az info@f49.hu címre; a weboldal adatbázisa nem tárolja.
5 · SZÁMLÁZÁS ÉS FIZETÉS
Számla és fizetés
Kezelt adatokNév vagy cégnév, számlázási cím, cégnél adószám, a szolgáltatás megnevezése, időpontja és ára. Átutalásnál a bankszámlakivonaton szereplő adatok (név, számlaszám, közlemény).
CélA számla kiállítása, a befizetés nyilvántartása és a könyvelés.
JogalapJogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) c) pont), az áfatörvény számlázási szabályai és a számviteli törvény alapján.
MegőrzésA számlát és a kapcsolódó bizonylatokat 8 évig őrizzük (a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése).
HogyanA számlákat a Billingo online számlázóprogrammal állítjuk ki. A számla adatai jogszabály alapján a NAV Online Számla rendszerébe is továbbítódnak.
6 · NAPTÁR ÉS RENDSZERLEVELEK
Ami a háttérben történik
NaptárA visszaigazolt foglalásokról naptármeghívó megy az üzemeltető és munkatársa Google-fiókjába (Gmail, Google Naptár), hogy lássuk, mikor ki érkezik. A meghívó a foglalás azonosítóját, időpontját, a foglaló nevét, céges foglalásnál a cég nevét és adószámát tartalmazza.
JogalapSzerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) pont): a foglalás lebonyolításához szükséges.
MegőrzésA naptárbejegyzést a foglalás adataival azonos ideig őrizzük.
RendszerlevelekA weboldal a leveleket a saját levelezőszerverünkön keresztül küldi. A kézbesítés ellenőrzéséhez technikai napló készül (címzett, tárgy, időpont, a levél tartalma), amelyet legfeljebb 30 napig őrzünk.
7 · BIZTONSÁG
Az oldal biztonsága
Kezelt adatokA weboldalra érkező kérések technikai adatai: IP-cím, időpont, a kért oldal és a böngésző típusa. A gyanús vagy támadó jellegű kéréseket és a sikertelen bejelentkezési kísérleteket a Wordfence biztonsági bővítmény rögzíti.
CélA weboldal és a megadott adatok védelme, a támadások kiszűrése, hibakeresés.
JogalapJogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f) pont): az oldal biztonságos működése, ami a te adataid védelmét is szolgálja.
MegőrzésA naplók automatikusan törlődnek: a biztonsági bővítmény korlátozott méretű naplót vezet, és a legrégebbi bejegyzéseket folyamatosan felülírja; a szervernaplókat a tárhelyszolgáltató a saját beállításai szerint rövid ideig őrzi.
8 · KAMERA ÉS BELÉPTETÉS
Kamera és beléptetés
Az irodában nincs kamera. Az épületen kívül egy vagyonvédelmi kamera működik.
KameraAz épület bejáratát és a házhoz tartozó külső területet figyeli. Közterületre nem lát rá.
Kezelt adatokA kamera látóterébe kerülő személyek képmása és mozgása, valamint a felvétel időpontja.
CélAz épület és a benne lévő vagyon védelme, a jogsértések (például betörés, rongálás) megelőzése és bizonyítása.
JogalapJogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f) pont): az ingatlan és a vagyon védelme.
MegőrzésA felvételek legfeljebb 3 napig tárolódnak, ezután automatikusan felülíródnak. Ha egy felvételre hatósági vagy bírósági eljárásban szükség van, az eljárás lezárásáig őrizzük.
HozzáférésA felvételekhez csak az üzemeltető fér hozzá. Visszanézésre csak rendkívüli esemény esetén kerül sor, és felvételt kizárólag jogszabály alapján, hatóságnak adunk át.
JogaidHa a felvételen szerepelsz, a 3 napos megőrzési időn belül kérheted, hogy a rólad készült felvételt megnézhesd, vagy hogy jogod, illetve jogos érdeked védelmében ne töröljük.
BeléptetésAz ajtót kóddal nyitod. A beléptető rendszer csak azt rögzíti, mikor ütöttek be egy kódot; nevet vagy más, személyhez köthető adatot nem tárol.
9 · STATISZTIKA ÉS SÜTIK
Látogatottsági statisztika és sütik
Sütinek (cookie) a böngésződben tárolt kis adatfájlt nevezzük. A Google Analytics sütijeit csak akkor használjuk, ha a sütisávon hozzájárulsz; hozzájárulás nélkül a mérés be sem töltődik.
SütisávAz oldal első megnyitásakor megkérdezzük, hozzájárulsz-e a Google Analytics használatához. Az Elfogadom és a Csak a szükségesek gomb egyformán elérhető, a döntésed pedig bármikor megváltoztatható az oldal alján lévő Sütik linkkel.
Saját statisztikaA WP Statistics bővítménnyel a saját szerverünkön számoljuk a látogatásokat. Az IP-címet anonimizálva és visszafejthetetlen (hash) formában kezeli, a böngésző adatait nem tárolja és sütit sem használ, így ebből senki nem azonosítható.
Google AnalyticsA Google Analytics 4 sütik segítségével méri, hogyan használják az oldalt (megnézett oldalak, eszköz típusa, hozzávetőleges földrajzi hely, honnan érkezett a látogató). A Google Analytics 4 az IP-címet nem tárolja. Az adatokat összesítve, statisztikai célra használjuk.
JogalapA Google Analytics esetében a hozzájárulásod (GDPR 6. cikk (1) a) pont, valamint az elektronikus hírközlésről szóló 2003. évi C. törvény 155. § (4) bekezdése), amelyet bármikor visszavonhatsz.
Sütik_ga és _ga_LTKQ8HBL8K: a látogatók megkülönböztetésére szolgáló Google Analytics sütik, csak hozzájárulás esetén jönnek létre, lejáratuk 2 év. f49_consent: a sütikkel kapcsolatos döntésedet tárolja, hogy ne kérdezzünk meg minden alkalommal; lejárata 6 hónap. Ez az oldal működéséhez szükséges, ezért nem kér hozzájárulást.
MegőrzésA Google Analytics adatait legfeljebb 14 hónapig őrizzük.
VisszavonásA hozzájárulásodat bármikor visszavonhatod az oldal alján lévő Sütik linkkel; ilyenkor a Google Analytics sütijeit is töröljük a böngésződből. A sütiket a böngésződ beállításaiban is törölheted vagy letilthatod, a Google Analytics mérését pedig a Google letiltó bővítményével is kikapcsolhatod.
10 · KÜLSŐ TARTALMAK
Google Térkép és betűtípusok
Google TérképA Kapcsolat oldalon beágyazott Google Térkép mutatja, hol vagyunk. A térkép betöltésekor a böngésződ közvetlenül a Google szervereihez kapcsolódik, így a Google megkapja az IP-címedet, és sütiket is használhat.
Google FontsEgyes betűtípusokat az oldal a Google Fonts szolgáltatásból tölt be; ilyenkor a böngésződ IP-címe a Google-hoz kerül.
JogalapJogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f) pont): az oldal egységes megjelenése és a megközelítés bemutatása.
További információA Google adatkezeléséről: policies.google.com/privacy
11 · CÍMZETTEK
Ki fér hozzá az adataidhoz?
Adataidat nem adjuk el, és marketingcélra senkinek nem adjuk át. Az alábbiak a szolgáltatás nyújtásához szükséges mértékben férhetnek hozzá az adatokhoz.
Mi magunkAz F49 üzemeltetője és munkatársa, kizárólag a fenti célokra.
Tárhely és levelezésA weboldalt, az adatbázist és a levelezőszervert üzemeltető tárhelyszolgáltató (adatfeldolgozó).
SzámlázásBillingo Technologies Zrt. (1133 Budapest, Árbóc utca 6.), online számlázóprogram (adatfeldolgozó).
GoogleGoogle Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország) és kapcsolt vállalkozása, a Google LLC (USA): Google Analytics, Gmail és Google Naptár, Google Térkép, Google Fonts.
BiztonságDefiant Inc. (USA), a Wordfence biztonsági bővítmény fejlesztője: a támadó jellegű kérések IP-címét kaphatja meg.
HatóságokJogszabályban előírt esetben, megkeresésre (például adóhatóság, bíróság, rendőrség).
12 · EU-N KÍVÜLRE
Adattovábbítás az Európai Unión kívülre
Google LLCAz Európai Bizottság 2023. július 10-i megfelelőségi határozata (EU–USA adatvédelmi keretrendszer) alapján; a Google LLC a keretrendszer tanúsított résztvevője.
EgyébAz USA-ba történő egyéb továbbításnál a GDPR V. fejezete szerinti garanciák (megfelelőségi határozat vagy az Európai Bizottság által elfogadott általános adatvédelmi kikötések) alapján kerülhet sor adattovábbításra.
13 · ADATBIZTONSÁG
Hogyan védjük az adataidat?
TitkosításAz oldal minden oldala titkosított (HTTPS) kapcsolaton érhető el, így a foglaláskor megadott adatok is.
HozzáférésA foglalási adatokhoz csak névre szóló, jelszóval védett adminisztrátori fiókkal lehet hozzáférni.
VédelemBiztonsági bővítmény, rendszeres frissítések és mentések védik az oldalt.
IncidensHa mégis adatvédelmi incidens történne, a jogszabály szerint bejelentjük a hatóságnak, és ha az nagy kockázattal jár, téged is értesítünk.
14 · JOGAID
Milyen jogaid vannak?
HozzáférésMegkérdezheted, milyen adatot kezelünk rólad, és másolatot kérhetsz (GDPR 15. cikk).
HelyesbítésKérheted a pontatlan adatok javítását, a hiányosak kiegészítését (16. cikk).
TörlésKérheted az adataid törlését, kivéve, ha jogszabály kötelez a megőrzésükre, például a számla adatainál (17. cikk).
KorlátozásKérheted, hogy bizonyos esetekben csak tároljuk, de ne használjuk az adataidat (18. cikk).
AdathordozhatóságA hozzájáruláson vagy szerződésen alapuló adataidat géppel olvasható formában kikérheted (20. cikk).
TiltakozásTiltakozhatsz a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen (21. cikk).
VisszavonásA hozzájárulásodat bármikor visszavonhatod; ez nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét (7. cikk (3) bekezdés).
HogyanÍrj az info@f49.hu címre, vagy postán a székhelyünkre. Díjmentesen, legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk; ez indokolt esetben további két hónappal meghosszabbodhat, amiről tájékoztatunk. A személyazonosságodat ellenőrizhetjük.
Automatizált döntésAutomatizált döntéshozatalt és profilalkotást nem alkalmazunk.
15 · JOGORVOSLAT
Ha panaszod van
Kérjük, először fordulj hozzánk: a legtöbb kérdést gyorsan rendezni tudjuk.
HatóságNemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH), 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.; telefon: +36 1 391 1400; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu; www.naih.hu
BíróságJogaid megsértése esetén bírósághoz is fordulhatsz; a pert a lakóhelyed vagy tartózkodási helyed szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatod.
KÉRDÉSED VAN?
Adatvédelmi kérdésed van?
Írj az info@f49.hu címre, vagy hívj minket hétköznap 8:00 és 17:00 között. Legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk, de általában néhány napon belül.
Ezt a tájékoztatót a jogszabályok vagy az adatkezelés változásakor frissítjük; a mindenkor hatályos változat ezen az oldalon érhető el. Irányadó jogszabályok: az (EU) 2016/679 általános adatvédelmi rendelet (GDPR), az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.), a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.), a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (Szt.) és az elektronikus hírközlésről szóló 2003. évi C. törvény (Eht.). Hatályos: 2026. október 5.
Közösségi iroda, tárgyaló és oktatótér Budaörs kertvárosi részén.
Elérhetőség
2040 Budaörs, Farkasréti út 49.
+36 20 419 5919
info@f49.hu
Hétköznap 8:00–17:00
Munkaidőn kívül egyeztetéssel