Novemberben minden csapatnál eljön a pillanat, amikor valaki kimondja: össze kéne ülnünk, mielőtt vége az évnek. Átbeszélni, mi lett a tervekből, mi nem, és mit akartok jövőre. Aztán a dolog általában úgy végződik, hogy beültök a saját tárgyalótokba két órára, és nem jutottok a végére. Ez a cikk arról szól, miért nem működik ez ott — és hogy néz ki egy nap, ami tényleg lezárja az évet.
Miért nem megy ez a saját tárgyalótokban
Nem azért, mert rossz a terem. Hanem mert ott mindenki elérhető marad.
Valaki kiszól, hogy „csak egy percre” — és visszajön húsz perc múlva. Valakit lehív az ügyfél. A pénzügyes beugrik egy aláírásért. Közben megy a levelezés, mert a gép úgyis ott van. A végén a csapat fele fizikailag bent volt, fejben nem.
Az elvonulás szó nem véletlen. Nem attól lesz elvonulás, hogy egész nap ültök valahol — hanem attól, hogy nem lehet kilépni belőle. Egy éves értékeléshez pont ez kell: az a beszélgetés, ami a harmadik órában kezdődik, nem fog megtörténni, ha minden fél órában megszakad.
Mit kell tudnia egy elvonulás helyszínének
Négy dolog, a többi díszlet:
Legyen zárt
Ne járjon át rajta senki. Ne legyen másik csoport a fal mögött, és ne legyen recepció, ahol telefonálnak.
Legyen egész napos
Ha délután háromkor pakolni kell, akkor nem elvonulás, hanem egy hosszabb meeting.
Legyen könnyen elérhető
Ha a csapat fele késve érkezik, mert parkolóhelyet keresett, akkor az első blokk már megette magát.
Legyen hol szünetet tartani
Egy éves értékelés fárasztó. Ha a szünetben is ugyanabban a székben ültök, estére senki nem gondolkodik.
Egy nap, ami tényleg lezárja az évet
Nem kell hozzá facilitátor és nem kell hozzá módszertan. Ez a felállás működni szokott:
A tapasztalat az, hogy a nehéz beszélgetés mindig ebéd után jön. Addigra oldódik a csapat, és addigra fogy el az a udvariasság, ami reggel még visszatartja az embereket. Ezért nem jó erre a kétórás meeting.
Miért jó erre az F49
Nem konferenciaközpont vagyunk, és nem is akarunk az lenni. Egy nyugodt iroda Budaörs kertvárosi részén, ami egy napra a tiétek lesz.
Decemberre most érdemes szólni
Őszinte leszek a kapacitásról, mert jobb, ha előre tudjátok:
Mennyibe kerül
40 000 Ft / nap a teljes helyszín, hétfőtől csütörtökig, tizenkét főig. Benne a nagy tér, a külön tárgyaló, a teakonyha és a terasz, a kávé, a tea és az üdítő, a kivetítés és a whiteboard.
Az ár végösszeg, áfa nem terheli (alanyi adómentesség). Kaució nincs, tagdíj nincs, egy napra nem kell szerződést kötni. A lemondás a kezdés előtt 24 óráig díjmentes. Ha később végeznétek, mint öt óra, szóljatok előre — egyedi megállapodással megoldható.
Írjátok meg, melyik nap jönnétek és hányan lesztek. Egy napon belül válaszolunk, és megmondjuk, szabad-e. Januári időpontra is lehet most szólni.
Kapcsolódó: teljes iroda bérlés egy napra · ha vidékről jön a csapat · rendszeres bérlés, ha jövőre többször jönnétek
