Évek óta tartok képzéseket, és ezalatt elég sok bérelt teremben álltam ki a csoport elé. A fotók mindig jók: tágas tér, szép asztalok, nagy ablak. Aztán kiderül, hogy a terem nem attól lesz jó, ami a képen van — hanem attól, ami nincs rajta. Öt dolog, ami nálam el tudott rontani egy egész napot, és amit érdemes megkérdezni, mielőtt lefoglalsz egy tréningtermet.
1. A kötöttség
Ez volt a legrosszabb. Nem az zavart, hogy fizetni kell érte, hanem hogy minden percre figyelni kellett. Fél órával a kezdés előtt lehetett bemenni, nem korábban. Az asztalok úgy álltak, ahogy álltak, és nem lehetett hozzájuk nyúlni. A nap végén pedig pakolni kellett, mert jött a következő csoport.
Egy tréningen rengeteg minden csúszik. Egy gyakorlat elhúzódik, mert pont jól megy. Valaki olyat kérdez, amire érdemes húsz percet szánni. Ha közben azon jár az eszed, hogy mikor kell kiürítened a termet, akkor nem a csoporttal vagy.
Nálunk: a nap 8:00-tól 17:00-ig a tiéd, nincs óránkénti terem-váltás. Az elrendezést te mondod meg előre, és a nap közben is átrendezhető — az asztalok mozgathatók, a székek nem fixek. Visszatérő bérlésnél nem kell alkalmanként előre utalnod sem.
2. A parkolás
Erre sokáig nem gondoltam, pedig a résztvevők szempontjából ez az első élmény. Ha valaki húsz percig köröz a környéken, vagy fizetős parkolóban hagyja az autóját és egész nap azon jár az esze, hogy lejár az óra, akkor nem a képzésen van a feje.
Egy belvárosi helyszínnél ez borítékolható. Tizenkét ember tizenkét autóval egy belvárosi utcában nem fog parkolóhelyet találni.
Nálunk: az utcán ingyenes a parkolás, és jellemzően a ház előtt is van hely. Budaörs kertvárosi részén vagyunk, nem irodaházban. Az M1/M7 bevezetőtől pár perc, Budapest belvárosából körülbelül 20–25 perc.
3. A konyha, ami nem volt
Volt olyan helyszín, ahol a kávé a földszinti kávézóban volt kapható. Tizenkét ember tizenöt perces szünetben lemegy, sorba áll, felmegy — és már el is ment a szünet. A következő blokk pedig úgy indul, hogy a fele csoport még a kávéjával bajlódik.
A szünet nem üresjárat. Ott születnek a beszélgetések, ott kérdezik meg azt, amit a csoport előtt nem mernek. Ha a szünet logisztikára megy el, az a képzésből hiányzik.
Nálunk: a teakonyha a teremből nyílik. Babkávégép, vízforraló, tea, hűtő üdítővel és szűrt vízzel — benne van az árban, és nem fogy el a második szünetre. Cateringet be lehet hozni, a hűtő és a pult rendelkezésre áll.
4. Vagy kivetítő van, vagy whiteboard
Ez egy visszatérő minta volt. A konferenciatermekben van projektor, de nincs tábla. A kisebb tárgyalókban van tábla, de nincs mire kivetíteni. Nekem mindkettő kell: a dia a struktúra, a tábla az, ahol a csoport gondolkodik.
És amikor végre mindkettő megvolt, akkor a filctoll volt kiszáradva. Ez nem vicc — háromszor fordult elő.
Nálunk: nagy TV a falon, amire a laptopodról rá tudsz tükrözni, és whiteboard a nagy térben, filctollal és törlővel. Gyors Wi-Fi az egész csoportnak.
5. A zaj
A legalattomosabb probléma, mert a terembejáráskor nem derül ki. Délelőtt tizenegykor üres a ház, csendes minden. Aztán a képzés napján kiderül, hogy a fal mögött is van egy csoport, a folyosón átjáróforgalom van, és a recepción telefonálnak.
Nem a hangerő a baj, hanem a megszakítás. Egy koncentrált gyakorlat közben egy becsapódó ajtó visszaviszi a csoportot a nullára.
Nálunk: nincs recepció és nincs folyosói átjáróforgalom. Ha a teljes irodát foglalod, aznap senki más nem foglalhat — sem tárgyalót, sem coworking helyet. A bejutás egyedi kóddal megy, reggel nem kell senkire várni.
Az öt kérdés, egy listában
Ha csak ennyit viszel magaddal a cikkből, az is elég. Mielőtt lefoglalsz egy tréningtermet, kérdezd meg:
Miért ilyen az F49
Ezt az öt dolgot nem piackutatásból tudom. Mindegyikbe belefutottam, amikor én béreltem termet a saját képzéseimhez. Amikor a tréning helyszínt kialakítottuk, ezekből indultunk ki — nem abból, hogy mitől néz ki jól egy fotón.
Ettől még nem minden képzéshez ez a jó hely. Ha ötven fős konferenciát tartasz, keress hotelt. Ha viszont tizenkét főig dolgozol, és számít, hogy a nap a tiéd legyen, akkor érdemes megnézned.
Írd meg a dátumot, a létszámot és azt, hogyan álljanak az asztalok. Egy napon belül válaszolunk.
Kapcsolódó: oktatóterem bérlés Budaörsön · rendszeres irodabérlés, ha képzéssorozatot tartasz · céges csapatnap helyszín
